- يتقدم الطالب بشهاداته المؤقتة والأصلية وما يفيد صحة التعديل لكليته المتخرج منها لاتخاذ الإجراءات اللازمة للعرض على مجلس الكلية ثم ترسل للإدارة العامة لاتخاذ إجراءات تعديلها .
- يتم استخراج الشهادة المؤقتة من الكلية بالاسم قبل التعديل وبعد التعديل .
- يتم تحرير الاسم بعد التعديل على جانب الشهادة الأصلية ويتم اعتمادها .